Privacybeleid

Wij hechten waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online platform bezoekt, contact met ons opneemt of informatie over rallydiensten en rallyevenementen bekijkt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Harrie's Rally
12 Egmondermeer
1934 PN Bergen, Noord-Holland
Nederland

Voor privacygerelateerde vragen kunt u schriftelijk contact opnemen via bovenstaand fysieke adres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten en online platform kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam en contactgegevens wanneer u contact met ons opneemt of een aanvraag indient;
• informatie over uw voertuig, rallyauto, onderhoudsbehoefte of voorbereidingsvraag;
• gegevens die u verstrekt in verband met rallyondersteuning, onderhoud, voorbereiding of planning;
• informatie over uw gebruik van ons online platform, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaat type, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek;
• voorkeuren en toestemmingen met betrekking tot cookies en vergelijkbare technologieën;
• andere informatie die u vrijwillig verstrekt.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens of andere niet-noodzakelijke gevoelige informatie te verstrekken. Als u dergelijke informatie toch verstrekt, verwerken wij deze uitsluitend voor zover dat wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor het doel waarvoor u deze hebt verstrekt.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden en afhandelen van vragen en aanvragen;
• het leveren, plannen en beheren van rallyauto-voorbereiding, onderhoud en ondersteuning;
• het beoordelen van technische behoeften en het voorbereiden van werkzaamheden;
• het verstrekken van informatie over onze diensten en rallyevenementen;
• het publiceren en bijhouden van rallyevenementschema’s, voor zover daarbij geen onnodige persoonsgegevens worden gepubliceerd;
• het beheren, beveiligen en verbeteren van ons online platform;
• het meten van het gebruik van ons online platform en het verbeteren van de inhoud en gebruikerservaring, voor zover daarvoor toestemming is vereist;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

4. Rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het veilig en goed functioneren van ons online platform, het beheren van onze dienstverlening en het voorkomen van misbruik;
• uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Cookies en vergelijkbare technologieën

Ons online platform kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking, beveiliging en basisfuncties van het platform. Voor analytische, voorkeur- of marketingcookies vragen wij, wanneer dat wettelijk vereist is, vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de beschikbare cookie-instellingen op ons online platform. U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van het platform.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens uitsluitend delen wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden in dit privacybeleid, bijvoorbeeld met:

• dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, onderhoud, beveiliging, IT-beheer of analyse;
• zakelijke partners of gespecialiseerde dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van rallyondersteuning, wanneer dit noodzakelijk is voor uw aanvraag of overeenkomst;
• overheidsinstanties, toezichthouders of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• professionele adviseurs, verzekeraars of juridische dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Wij maken afspraken met verwerkers om ervoor te zorgen dat zij uw persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en met passende beveiligingsmaatregelen verwerken.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan een organisatie buiten de Europese Economische Ruimte, doen wij dit alleen wanneer dit is toegestaan op grond van de toepasselijke privacywetgeving. Waar nodig gebruiken wij een adequaatheidsbesluit, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere wettelijk toegestane waarborg.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens over aanvragen en overeenkomsten worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering daarvan en daarna zolang als noodzakelijk is voor wettelijke, administratieve of juridische doeleinden.

Gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, verwijderen wij wanneer u uw toestemming intrekt, tenzij een andere wettelijke grondslag voor verdere verwerking bestaat. Gegevens uit technische logbestanden en beveiligingsregistraties worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Geen enkele methode van opslag of overdracht kan echter volledige veiligheid garanderen.

10. Uw privacyrechten

Onder de AVG heeft u, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren voordat wij uw verzoek behandelen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Wanneer wij uw verzoek niet kunnen uitvoeren, leggen wij uit waarom.

U kunt uw rechten schriftelijk uitoefenen via ons fysieke adres: 12 Egmondermeer, 1934 PN Bergen, Noord-Holland, Nederland.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij de kwestie kunnen onderzoeken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of bij de privacytoezichthouder van het land waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

12. Minderjarigen

Ons online platform en onze diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder de vereiste toestemming van een ouder of voogd. Als u denkt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, kunt u ons hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt op ons online platform gepubliceerd. Wij adviseren u dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.